教代会提案处理系统使用说明

 

一、登录
1．使用浏览器访问教代会提案处理系统： http://jdhta.ustc.edu.cn　(意为教代会提案)
2．点击"统一身份认证登录”，出现登录会话框。用户名为本人的工资号，密码为统一身份认证的密码。
3．登录成功后系统后会显示“说明”、“代表”、“个人资料”、“提案总表”、“注销”等按钮。
4．请首先点击“个人资料”，核对和补充个人信息(包括联系电话)，
5．忘了密码请点击“找回密码”。

二、操作
1．“代表”有5种操作，分别是：
　(1) 填写新提案

新提案按照要求在线填写，也可以把事先写好的内容粘贴进去；打星号的是必填项；可以上传附件，通过“浏览”确定要上传的附件，点击“保存”或“提交审核”附件即上传。
提案一旦提交审核，系统将自动给附议人发出电子邮件，告知提案提案名称及主要内容，以示通知。

　(2) 填写中的提案

在提案填写过程中点击“保存”，即还未正式提交，该提案即保存为“填写中的提案”，用户可以继续修改，补充和完善。

　(3) 被退回的提案

提案正式提交后，会经提案委员会审核，以确定是否立案，因某些原因被认为不能正式立案的提案则退回提案人。系统会自动发出提案退回提醒邮件，通知提案人退回的原因，提案人可再行修改、提交。
提案被退回的可能原因有：提案名称不明确，空泛；提案内容不是一事一议，而是诸多事项；提案没有提出具体的建议措施；某些不适合立案的提案等。

　(4) 处理提案征求意见

提案经审核立案后会由指定职能部门处理并答复。一经答复，系统将自动给提案人发出提醒邮件，通知该提案已经处理完成。提案人登录系统，查看征求意见的提案，并填写提案人对提案处理结果的意见，如满意或不满意，或者还可以填写其他具体意见。

　 (5) 已提交的提案

提案人所有的已经提交审核或者已填写了“征求意见”的提案。

2．“提案委员会”有5种操作，分别是：
　(1) 待立案的提案

委员对代表提交审核的提案填写自己的意见，最后由提案委员会工作会议讨论决定是否立案。一旦决定立案，即要指定处理部门，最多可以指定两个部门，并且以第一部门为主进行提案处理。
立案后系统会自动发出提醒邮件，通知相关职能部门负责人尽快处理提案，并通知提案人提案已经立案，正在处理中。

　(2) 被退回的提案

可以浏览所有被退回的提案，退回后被提案人重新提交的将不在此出现。

　(3) 已立案的提案

可以浏览所有已立案的提案和处理进展。

　(4) 待办结的提案

已经职能部门处理并征求了提案人意见的提案，经提案委员会工作会议最后审查，决定是否办结。

　(5) 已办结的提案

可以浏览所有已办结的提案。

 

3．“部门负责人”有2种操作，分别是：

　(1) 待处理的提案

由提案委员会立案并指定该部门要处理的提案，部门负责人对提案进行处理，并填写处理答复意见，同时也可以上传附件。处理提交后系统会自动发出电子邮件，提醒提案人查看征求意见的提案并予以答复。
如果部门负责人认为一份提案的处理不属于该部门的职责范围，或者不是该部门能够独立处理的，也可以选择退回提案，但必须填写充分的退回理由，由提案委员会重新审议。

　(2) 已处理的提案

可以浏览该部门所有已处理的提案。

 

4．“校领导”有3种操作，分别是：

　(1) 待立案的提案

可以浏览所有已提交但尚未正式立案的提案，校领导可以在领导批示栏中给出自己的意见。

　(2) 处理中的提案

即所有已经立案并正在处理中的提案，校领导可以在领导批示栏中给出自己的意见。

　(3) 已办结的提案

可以浏览所有已办结的提案。

 

三、其他
1．下载提案

　在浏览提案的过程中均可下载提案。
2．上传附件

　在填写、修改或处理提案的过程中可以随时上传附件，包括文档和图片，总大小不超过5M；通过“浏览”按钮确定要上传的附件，点击“保存”或“提交审核”附件即上传。
3．提案总表

　可以浏览所有已立案的提案列表。
4．本系统投入使用后即处于常年工作状态，教代会代表可以在任期内随时提出提案，有关职能部门也会随时处理教代会提案。
5．本系统在使用中有任何问题、建议，请联系系统管理人员或提案工作委员会：

　jdhta@ustc.edu.cn　63603164 (上班时间)

 

 

　　　　　　　　　　　　　　提案工作委员会
　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年十二月二十八日